「只有 15 分鐘不能超時的連線分享,到底要準備多少內容才不會講不完或太早結束?」
這個問題困擾過每一位講師。準備太多,講到一半被打斷;準備太少,提前結束場面尷尬。更痛苦的是 — 你根本不知道自己寫的講稿念出來到底要多久。
SlideMaster Agent 的精準控時功能,就是為了解決這個問題。
精準控時如何運作?
當你使用 SlideMaster Agent 生成講稿時,系統會自動計算:
- 每一頁的字數
- 每一頁的預估朗讀時間
- 全部投影片的總時長
- 語速參考值(中文約每分鐘 200-250 字)
你不需要手動計算,也不需要拿碼錶試講。AI 在生成講稿的同時就幫你算好了。
為什麼控時這麼重要?
場景一:線上會議的 15 分鐘分享
遠距會議中被分配 15 分鐘分享專案進度,你需要知道 15 分鐘大約是 3000-3500 字的講稿。Agent 會幫你控制在這個範圍內。
場景二:錄製線上課程
錄影課程每個單元建議 8-12 分鐘。太長學員會失去專注力,太短又覺得內容單薄。Agent 幫你把每個單元的講稿控制在合理長度。
場景三:實體授課的時間分配
3 小時的工作坊,講解、練習、討論各要分配多少時間?Agent 的體驗藍圖功能會幫你算好每個環節的時間,確保整堂課的節奏剛好。
實際操作流程
第一步:告訴 Agent 你的時間限制
在對話中明確說出時間需求:
「幫我做一份資安意識簡報,總時長控制在 20 分鐘。」
或更精確:
「8 頁投影片,每頁講 2-3 分鐘,總共不超過 20 分鐘。」
第二步:Agent 自動分配時間
Agent 會根據你的時間限制,調整每一頁的講稿字數。例如 20 分鐘的簡報:
| 頁次 | 主題 | 字數 | 預估時長 |
|---|---|---|---|
| 1 | 開場:為什麼資安跟你有關 | 480 字 | 2:00 |
| 2 | 釣魚郵件的真實案例 | 550 字 | 2:20 |
| 3 | 密碼管理的正確觀念 | 520 字 | 2:10 |
| 4 | 公用 Wi-Fi 的風險 | 500 字 | 2:05 |
| 5 | 社交工程攻擊手法 | 540 字 | 2:15 |
| 6 | 企業資料外洩防範 | 510 字 | 2:08 |
| 7 | 日常防護 Checklist | 480 字 | 2:00 |
| 8 | 總結與行動呼籲 | 420 字 | 1:45 |
| 合計 | 4,000 字 | 16:43 |
預留 3 分鐘給 Q&A,剛好 20 分鐘。
第三步:即時調整
如果你覺得某一頁太長或太短,可以直接跟 Agent 說:
「第二頁的案例再多講一點,第七頁精簡一些。」
Agent 會重新分配字數,同時確保總時長不超標。
控時小技巧
中文語速參考
- 正式演講:每分鐘 180-200 字(偏慢、有停頓)
- 一般授課:每分鐘 220-250 字(自然語速)
- AI 配音:每分鐘 240-260 字(穩定、清晰)
時間 Buffer
建議預留總時長的 10-15% 作為緩衝。20 分鐘的簡報,講稿控制在 17 分鐘左右最安全。
每頁建議時長
- 重要觀念頁:2-3 分鐘(500-700 字)
- 過渡頁:30 秒-1 分鐘(100-200 字)
- 案例展示頁:2-4 分鐘(視案例複雜度)
- Q&A / 互動頁:預留 2-5 分鐘
搭配 AI 配音的精準度
當你使用 SlideMaster 的 AI 配音功能時,控時會更加精準。因為 AI 語音的語速是穩定的,不會像真人一樣忽快忽慢。
這代表:
- 講稿預估時間 ≈ 實際影片時間
- 不需要錄完才知道時間對不對
- 修改講稿後,時間會自動重新計算
常見問題
Q:語速可以調整嗎? 可以。SlideMaster 支援調整 AI 配音的語速,從慢速到快速都能設定。調整後,預估時間也會同步更新。
Q:如果我要親自上台報告(不用 AI 配音),控時還準嗎? 預估時間是基於一般授課語速計算的,實際上台時可能因為停頓、互動而有差異。建議用預估時間作為基準,再加上 10-15% 的 buffer。
Q:可以設定「每頁不超過 X 分鐘」嗎? 可以。你可以跟 Agent 說「每頁講稿控制在 2 分鐘以內」,Agent 會自動限制每頁的字數。
總結
精準控時不是天賦,是工具。SlideMaster Agent 讓你在寫講稿的同時就看到時間分配,不需要等到上台才發現準備太多或太少。
下次有限時簡報要準備,先告訴 Agent 你有多少時間,讓 AI 幫你算好每一分鐘該講什麼。